By Marcos Chiluisa
The EcuaAssist Team
Obtaining an order to apply for your identity card is an important process for those foreigners who already have their temporary and permanent visa and wish to receive their identity card from the Civil Registry.
Whether you are obtaining an identity card for the first time or renewing, it is essential that the Ministry of Foreign Affairs issues the corresponding authorization through the issuance of the identity card order. After obtaining this order you will be able to receive your identification card from the Civil Registry.
The mandatory requirements to obtain your identity card include:
Requested appointment with the Ministry of Foreign Affairs with the appropriate department
ID order form
Valid passport (6 months)
Copy of visa
Migratory movement (This is required for a permanent residence if the visa was granted more than 180 days ago. This is required for a temporary resident, if the visa was granted more than 90 days ago.)
Proof of visa requirements (For example, if you apply for the retiree visa, a copy of a retirement letter/pension will be required)
Certificate of health insurance with full coverage (Only for retiree and investor visas)
Additional special requirements:
Loss of ID report (in the case that you have lost your identification card)
Disabled person card (include a copy in a folder)
Documents issued abroad must be duly apostilled or legalized, and translated into Spanish. We recommend translating and notarizing your documents in Ecuador.
The price of an ID order is USD $10 and a 50% exemption applies for seniors (65 years and older).
People with a disability equal to or greater than 30%, who present a disability card issued by the Ministry of Public Health of Ecuador, will receive a 100% exemption.
Once the certificate order has been obtained you will have 15 days from the date of issue to go to the offices of the Civil Registry located in the cities of Quito, Guayaquil, or Cuenca.
The Civil Registry will require your apostilled and translated birth certificate along with other important documents depending on your situation and visa type. These documents include a marriage certificate or proof of de facto union and/or the copy of your degree registered in the Senescyt system. These documents must include complete data for both the visa holder, spouse, parents, and place of education if submitting a degree.
For more information or any assistance, please contact us through our office.
EcuaAssist Team
La orden de cédula es un proceso fundamental para aquellos extranjeros que hayan obtenido su visa temporal y permanente y deseen obtener la cédula de identidad en el Registro Civil.
Ya sea que la cédula vaya a ser obtenida por primera vez o vaya a ser renovada, es imprescindible que el Ministerio de Relaciones Exteriores emita la autorización correspondiente a través de la emisión de la orden de cédula; para que posteriormente el extranjero pueda obtener el documento de identidad en el Registro Civil.
Entre los requisitos obligatorios para hacer el trámite están:
Turno solicitado a través de la página web de la cancillería, en la coordinación zonal en dónde se requiera hacer el trámite.
Formulario orden de cédula.
Pasaporte vigente (6 meses)
Copia de la visa
Movimiento migratorio. En el caso de residencia permanente, si la visa fue otorgada hace más de 180 días. En el caso de visa temporal, si la visa se otorgó hace más de 90 días.
Hecho generador que ocasionó la visa. Por ejemplo, en la visa de jubilado será copia de la carta de jubilación.
Certificado de seguro de salud con cobertura total. (Únicamente para visas de jubilado e inversionista)
Como requisitos especiales:
Denuncia de pérdida de cédula en caso de pérdida del documento
Carné de persona con discapacidad (incluir copia en carpeta).
Los documentos que sean emitidos en el exterior, deberán ser debidamente apostillados o legalizados, y traducidos al español. Se recomienda hacer las traducciones y reconocimiento de firmas ante un Notario en el Ecuador.
El valor regular de la orden de cédula es USD $10 y se aplica la exoneración del 50 % para personas de la tercera edad (65 años en adelante).
Mientras que para personas con una discapacidad igual o mayor al 30%, presentando el carnet de discapacitado emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador, se aplica la exoneración de 100 %.
Una vez obtenida la orden de cédula cuya validez es de 15 días laborables a partir de la fecha de emisión, se podrá acudir dentro del término a las oficinas del Registro Civil ubicadas en las ciudades de Quito, Guayaquil o Cuenca para gestionar el trámite de la cédula.
Ahí se podrá adjuntar la partida de nacimiento apostillada o legalizada con su respectiva traducción para incluir los datos de los padres en el documento, la partida de matrimonio o unión de hecho, de igual manera apostillada o legalizada para incluir los datos del cónyuge; o a su vez la copia del registro del título en el Senescyt para incluir los datos de Educación.